プライバシーポリシー
(個人情報および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針)
株式会社小学館(以下、「当社」といいます)は、雑誌や書籍、Webメディア等を介して、みなさまから提供を受けた個人情報および、当社と取引関係のあるみなさまから提供を受けた個人番号(マイナンバー)を含む特定個人情報を取扱っています。
当社は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律その他の法令およびこれらに関するガイドラインに基づき、本プライバシーポリシーに従って、細心の注意をはらって個人情報および特定個人情報の適正な取扱いおよび管理に努めてまいります。
当社は、以下に個人情報の適正な取扱いに関する基本方針を定め、当社役員、従業員、特別嘱託、臨時雇、派遣社員、外部協力者等(以下、総称して「当社従業員等」といいます)に周知し、適切に対応してまいります。なお、個人情報以外の特定個人情報につきましては、後記9をご参照ください。
- 1.個人情報の取得
当社は下記の各号で定める場合に個人情報を取得することがあります。
- ・当社の各種サービスへのご登録、お申し込みをされた場合
- ・当社の懸賞やプレゼントへご応募された場合
- ・当社の各種アンケートへご協力いただいた場合
- ・当社のセミナーやイベントなどに申し込まれた場合
- ・当社の商品やサービスをご購入された場合
- ・当社が広告主や提携企業などから受託した企画などに申し込まれた場合
- ・新規に小学館IDにご登録いただいた場合
- 2.個人情報の利用目的
当社は取得する個人情報を下記の各号の目的で利用いたします。
- ・当社の雑誌・書籍などのご購入確認やお届けをするため
- ・ご応募いただいた商品・賞品をお届けするため
- ・当社のイベント・セミナーのご案内、招待状、入場券などをお届けするため
- ・当社のアンケート・イベントなどにご協力ご参加いただいた方に結果などを報告するため
- ・当社の各種商品・サービスのご請求・お支払いなどの確認のため
- ・当社の会員向けサービスの提供、会員認証、確認のため
- ・当社の広告主や提携企業などから受託した商品・サービス・イベントのご案内や商品、資料・アンケートなどを送付するため
- ・当社のサービス向上・改善、広告の改良・開発のため
上記のほか、個人情報の取得時にご本人に通知または明示した利用目的がある場合は、その目的で利用いたします。
- 3.匿名加工情報等
当社は、取得した個人情報を匿名加工情報に加工して利用または提供することがあります。その際は、個人情報保護法に従い、必要事項を別途公表いたします。
- 4.個人情報の共同利用
当社は下記のとおり取得した個人情報を共同利用させていただきます。
- ①共同して利用される個人情報の項目
- ・当社が取得した個人情報に関するすべての項目
- ②共同して利用する者の範囲
- ・当社および当社の関連会社。個人情報を共同利用する当社関連会社はこちらをごらんください。
- ③共同して利用する者の利用目的
- ・本プライバシーポリシーにおける「2.個人情報の利用目的」と同じ内容です。
- ④個人情報の管理について責任を有する者の名称
- ・株式会社小学館
- 5.個人情報の第三者提供
当社は上記の共同利用をする場合ならびに下記に該当する場合を除いて、取得した個人情報を、ご本人の事前のご同意をいただくことなく、第三者に開示・提供することはありません。
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- ・公衆衛生・児童の健全育成のために特に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- ・国などの公的機関が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 6.個人情報の取扱いの委託
当社は、懸賞の賞品等の発送、読者アンケート等のデータ集計、その他の業務において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託する場合があります。この場合、当社は個人情報を適正に取扱うと認められるものを選定し、必要かつ適切な監督を実施します。
- 7.個人情報の管理等
当社は、個人情報保護のために、漏洩・紛失・誤用・不正アクセスなどに対するセキュリティー対策の最適化、当社従業員等に対する教育啓発活動などの措置によって、ご提供いただいた個人情報を厳重に保管・管理します。
- 8.個人情報の確認・訂正・削除
ご提供いただきました個人情報は、個人情報保護法の定めるところにより、その開示、訂正、追加、削除などを請求することができます。それぞれのご希望に沿った申請書に必要事項をご記入いただき、本人確認書類(住民票の写し(コピー不可)、および運転免許証の写し、健康保険の被保険証の写し、パスポートの写し、年金手帳の写しのうちのいずれか1つ)を同封のうえ、下記の宛先までご郵送ください。本人確認書類がない場合は、請求に応じかねますのでご了承ください。なお、必要な切手を貼って宛名を記載した返信用封筒を同封のうえ、ご投函ください。
〒101-8001
東京都千代田区一ツ橋二丁目3番1号
株式会社小学館
編集総務局 個人情報お問合せ係
- 9.特定個人情報等の取扱い
当社は、個人番号および特定個人情報(以下、総称して「特定個人情報等」といいます)の安全かつ適切な取扱いのため、以下の基本方針を定めます。
- ①関係法令・ガイドライン等の遵守
- ・特定個人情報等に関する法令およびガイドライン等を遵守し、特定個人情報等の適切な取扱いを行います。
- ②安全管理措置に関する事項
- ・特定個人情報等の取扱いに関する社内規程を定め、特定個人情報等の管理のため、当社従業員等にこれを遵守させ、適切な取扱いを実施するための安全管理措置を講じます。
- ③ご質問等の窓口
- ・当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問等に関しては、下記の窓口にご連絡ください。
〒101-8001
東京都千代田区一ツ橋二丁目3番1号
株式会社小学館
編集総務局 個人情報お問合せ係
andyanthonyuxjh@gmail.com
- 10.プライバシーポリシーの改訂
当社は、本プライバシーポリシーの全部または一部を改訂することがあります。その場合は、当社ホームページ上に、改訂後のプライバシーポリシーを掲載いたします。
*なお、「報道および著述の用に供する目的」のために取得する個人情報は、「個人情報取扱事業者の義務」の適用除外と個人情報保護法は定めております。当社は報道機関としての役割も担っており、法が適用されない報道の用に供する目的の情報については、本プライバシーポリシーの対象となるものではありません。